合思科技怎么样,是家靠谱的公司吗

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合思科技怎么样,是家靠谱的公司吗

合思科技是什么来头,主要做什么的

我第一次听说合思科技,还是因为朋友公司突然开始让全员用他们家的报销系统。当时我还在想,这又是个什么新来的财务软件公司,结果一查,合思科技其实就是原来的易快报改了个名,搞了个品牌升级。这么说吧,他们在企业报销和费控这块算是老玩家了,从2015年左右就开始折腾,到现在服务了好几千家企业,什么滴滴、美团、海底捞这些大厂都在用他们的系统。

合思科技主打的是企业财务数字化,说白了就是把报销、发票、预算、审批这些乱七八糟的事情搬到线上,自动对账、自动记账,让财务和员工都不用再跟纸质发票死磕。他们那个合思下载站,就是专门给企业用户下载客户端和配套工具的。我自己用过他们的员工端App帮同事试过几次报销流程,整体感觉就是:上手不费劲,但有些功能藏得比较深,第一次用容易找不着北。

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下载合思客户端要注意什么

如果你想去合思下载站拿安装包,最直接的办法就是在搜索引擎里搜“合思科技官网”或者“合思下载”,然后点进去找到那个显眼的下载按钮。这里要特别提醒一句:别去第三方软件站瞎点,什么“高速下载”“极速下载”的按钮十有八九会给你塞一堆全家桶,尤其是那些下载器,点一次能给你装五六个用不上的东西。

我当初帮公司IT装合思客户端时,就手贱点了个百度来的下载站,结果装完发现桌面上多了个游戏加速器和浏览器首页劫持,气得我直接重装了系统。所以,认准官方渠道是最省心的。官网的下载页面一般会有Windows版和Mac版分开,还有移动端的二维码,你根据自己电脑系统选就行。下载前最好看看版本说明,有时候他们会推一个“最新稳定版”和一个“测试版”,新手就老老实实选稳定版,别图新鲜去试用版里给自己添堵。

安装过程倒是没啥幺蛾子,基本都是下一步下一步就完事,但有个小细节:安装时建议别勾选“开机自启动”选项,除非你每天上班第一件事就是干报销。因为合思这类客户端后台一直跑着,开机启动多少会拖慢系统速度,尤其是那些用老笔记本办公的同事,开机本来就够慢的了。

合思客户端的核心功能到底好不好用

合思客户端主要分两大块:员工用的报销端和财务用的管理端。员工端最常用的就是“我要报销”这个功能,进去之后拍照上传发票,系统会自动识别发票信息和金额,连发票真伪都能顺带查一下。我试过拍一张皱巴巴的出租车小票,居然也能读出金额和日期,识别率还算能打。不过,遇到那种字迹模糊的定额发票,它就有点懵了,这时候只能手动补填。

另一个亮点是合思对企业微信和钉钉的集成。你可以在企业微信里直接发起报销,不用单独打开合思App。我们公司用的就是企微,审批流程走起来确实比以前用纸质报销单快多了。以前报销一张差旅单至少三天,财务还得一遍遍催发票拍照,现在手机拍完提交,领导在微信上就批了,第二天钱就到账了。但注意一点:集成功能需要IT管理员在后台配置,不是装完客户端就能自动关联上的,如果发现点不了“发起报销”的按钮,八成是公司后台没帮你绑好。

管理端的功能就复杂了,什么预算控制、费用池、科目管理这些,普通员工接触不到。我自己只在帮财务做测试时体验过几次,感觉用户权限管理做得挺细,比如可以设置某些部门的报销上限,超过一定金额会自动转到总经理审批。这个对企业来说挺实用,能防住那些报销走漏洞的人。

遇到登录失败和权限问题怎么办

刚装好合思客户端,最常碰到的问题就是登录失败。有次我同事在公司电脑上登录,输入账密后一直提示“网络异常”,但他明明能正常上网。后来才发现,合思客户端默认走的是HTTPS协议,如果公司网络有内网代理或者防火墙限制了某些端口,就会连接不上。解决方法是让IT把对应的域名加到白名单里,或者客户端里手动设置代理地址。如果你在家用个人网络登录,基本不会遇到这个问题,除非你用的VPN不稳定。

另一个常见问题是“无权限访问”。有时候你登录进去,发现报销模块是灰色的,点不动。这通常是管理员没给你分配对应的角色权限。我们公司刚上线合思时,就发生过好几次这种情况,员工打电话给IT,IT一脸懵说“你不是能登录吗?”,后来才知道管理员默认只开了“员工”权限,报销申请需要单独勾选“允许提交报销单”的复选框。这事其实不算bug,但新用户第一次遇到确实会懵圈。解决办法就是直接找公司的系统管理员,让他们在后台把你的权限配置好,别自己瞎琢磨。

还有一次我遇到客户端闪退,重启电脑都没用,最后查了日志才发现是显卡驱动太老了。合思客户端内置了自定义的渲染引擎,老笔记本的集显有时会撑不住。这问题其实不多见,但如果你用的是那种5年前的办公电脑,升级一下驱动可能就解决了。

合思收费吗,是免费还是需要购买

这个问题得分开说。合思给企业用的这套系统是收费的,按企业员工人数和功能模块收费。他们官网上很少直接标价,通常需要销售去跟企业谈。我了解到的大概价格是,几十人的小团队一年可能几万块,上了百人规模的话,合同金额就奔着十几万去了。当然他们也有免费版本,主要面向小微企业,功能少一些,比如只能管基本的报销和发票,预算控制和多级审批这些高级功能用不了。

个人用户的话,你如果只是想试试合思的报销功能,可以下载他们的“个人版”App,好像叫“合思·个人版”,但注意这个版本和企业版数据不互通,更偏向记账和发票管理。我试过用个人版拍发票存着以备年底汇算清缴,感觉比用拍照笔记软件方便,至少发票信息都整理得挺规矩。但别想着用这个来走公司报销流程,两码事。

特别提醒:如果你是在合思下载站下载客户端时,看到任何“免费领取”“下载即激活”的提示,大概率是企业版的试用邀请,千万别以为能永久免费。试用期一般是14天到30天,过了就会限制功能。我见过不少人装了后发现用不了,还跑来问我是不是下载错了,其实只是试用期到了。公司如果真要长期用,得让他们老板掏钱买授权。

合思值得安装吗,适合哪类人

如果你是财务人员或者企业IT管理员,那合思客户端基本上是必装的,尤其是现在很多公司都在推无纸化办公。它的发票识别和自动对账功能确实比人工一台一台电脑手动对要省心得多。我们公司财务大姐以前每个月月底都要加班到十一点对账,自从上了合思,她竟然能准时下班了,这就是实实在在的好处。

但如果你是普通员工,只是偶尔报个销,那要不要装客户端其实没那么紧迫。你完全可以在企业微信或者钉钉里通过他们的小程序来提交报销,不用专门装一个独立软件占硬盘空间。合思的客户端做得中规中矩,没觉得特别卡顿,但也没有惊艳到让人必须装它。我个人的建议是:如果公司强制要求用,你就装一个;如果只是偶尔用,直接用网页端或者小程序搞定就行,省得电脑里多一个开机自启动的服务。

还有一点,合思的更新比较频繁,隔几个月就会提示“有新版本”。有时候更新会带来界面变化,比如某个按钮从左边挪到了右边,这种小改动其实挺烦人的,但也没办法。建议你在收到更新提示时尽量及时更新,因为旧版本可能会因为服务器接口调整而逐渐失效,之前我手欠拖了一周没更新,结果提交报销单就一直转圈圈报错,被迫更新后才恢复正常。

合思的客户服务到底靠不靠谱

最后说说售后服务。合思的客服主要是企业客户才找得到,个人用户想打客服电话基本是打不通的。我帮公司对接过一次他们的技术支持,感觉他们分两种渠道:普通问题走在线工单,一般24小时内回复;紧急问题可以打400电话,但他们要求必须是企业管理员才能接通,普通员工打电话会被直接挂。这其实挺合理的,不然他们怕接到无数个人的小白提问。

有一次我们公司财务系统跟合思对接出了点问题,报销数据导不出来,在线工单提交后第二天才收到回复,对方给了个补丁包和操作指南。虽然问题最终解决了,但紧急场景下延迟一天还是有点捉急。所以如果你公司对报销系统的实时性要求特别高,比如每天都要即刻结算,那建议让IT部门提前跟合思的客户成功经理搞好关系,争取一个紧急联系通道。

总体来看,合思算是一家靠谱的企业服务公司,产品能力在行业内属于第一梯队,但小问题也不少,比如客户端跟某些老系统的兼容性、权限配置的繁琐程度。如果你只是下载合思客户端自己玩玩,那随便折腾;如果是公司要采购,最好先申请个试用账号跑一遍真实业务场景,别光听销售吹得天花乱坠。